那坡县联创电子科技有限公司是广西IT信息技术领先企业,主要批发零售数码家电产品,包括电脑、办公设备、家用电器、电子产品等。在没用来肯进销存之前,联创电子公司在进销存各个环节都有着管理上的问题,通过使用进销存软件,联创电子进销存环节的种种问题得到了解决,各个环节效率得到大幅提高。来看看进销存究竟是如何帮助数码家电企业解决管理难题的。
1.上门抄单面临的问题与解决方案
以前业务员上门抄单时,都需要手工清点商品,纸张记录缺货明细,然后拍照传回公司进行发货确认,而字迹不清、货品不够等问题常常需要业务员不断在库管和客户之间协调,一张订单就耗费近2个小时,一天下来订单量始终提不起来,更没有时间去拓展新客户。
用了来肯进销存系统后,业务员只需要打开手机,录入缺货商品后就能自动生成销售订单,库存剩余随即带出,第一时间与客户确认即可完成交易,业务员拥有大量时间去拜访更多新客户,一天下来,平均一个业务员就能处理近二十张订单,订单量提升了30%!
2.仓库盘点问题与解决方案
过去库管人员每天清点库存货物,与商品进出记录进行核对,经常加班到深夜,耗时费力不说还常常因为记错、记漏而对不上账,只好重新盘点,陷入不断的核对工作中,这种费力不讨好的方式不仅惹得员工抱怨,更影响日常销售出库,为此推诿了不少订单,丢失收入。
使用来肯进销存后,所有商品扫码进出库,库管人员只需要手持PDA就能准确跟踪到每一个商品的进出,所有商品数据进入系统,库管人员在系统中搜索就能掌握库存情况,平时只需要不定时的抽查,订单来临时,系统自动更新库存数量,完全不影响销售;年底将分量盘点数据进行合并统计,就能得到准确的盘点结果,省时省力,人力成本降低55%。
3.财务决策面临的问题与解决方案
过去,财务人员每天将纸质单据录入后,需要不断核算各种成本收益,面对每月的资产负债表、利润表、损益表等,又多又乱的数据常常让财务人员感动头疼,很难按时提交经营报表,老板的经营决策总是缺少依据。
现在,所有业务凭证系统自动生成,财务人员只需要后台审核就能完成记账;记账后的数据在系统里进行整合一键生成报表,财务人员可以随时提交各项成本费用,做出预算成本控制,节省企业开支;不同报表都可以转化成多维度图形,老板只需要一眼就能清晰掌握市场经营状况,做出及时准确的决策指导,财务工作效率提升了60%。
通过来肯进销存的帮助,联创电子科技公司业务流程更加畅通,进销存管理环节效率得到大幅提升,而且节省了20%的管理成本!
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