同样是收益3000万,为什么他只要10个员工?因为他选择了进销存软件啊!目前市场上的商贸企业在采购、库管、财务、销售等方面都存在或大或小的问题,需要企业花费大量的时间的人力去解决。
1.采购:货源渠道单一,难以与供应商议价,应付款项来往紊乱,商品质量问题难以统计。 2.库管:商品物流信息不清晰,库存混乱导致订单经常修改,拣货效率低,库存商品数量不明确。
3.财务:来往账务不清,单据录入耗时耗力,催债难。
4.销售:业务员需要上门跑单,订单需要反复确认,款项无法及时核对。 面对企业的众多问题,逐个击破,帮助企业释放人力财力物力。
解决方案
1.采购 自动生成采购订单报表,统计一定时间单位内与各供应商的采购详情数据,包含采购人、采购商品、采购金额和退货数据等,还可以根据订单数据与供应商议价。通过采购数据明确采购责任人和退货数据,降低采购商品的质量问题,减少企业的人力成本和物流成本,提升客户的体验。
2.库管 物流信息实时追踪,发货状态明确,多终端数据实时同步,随时随地录入和查询商品的库存和价格等数据,保证仓库数据精准。通过汇总配货的方式将多张出库单汇总成一张拣货单,一次性将所有货品全部拣出,避免拣货员的重复劳动。自动生成库存报表和资金报表等数据,分析客户一定单位时间内的采购数据,制定较为精准的采购计划,降低商品的备货率。
3.财务 各部门都可以使用自己的账号在电脑或者ERP上查询想要的数据,无需通过财务查询。采购销售部门的业务单据由自己录入,财务员只需要审核记账,所有业务单据自动生成会计凭证和会计报表,财务人员无需手工录入单据编制各类报表。对账时,所有对账单业务人员都可以通过自己ERP查询对账并一键分享发给客户。
4.销售 支持手机移动办公,销售人员通过ERP可以查询到实时的商品库存和价格,及时为客户报价下单,无需再耗费大量时间与后勤人员沟通确认商品的库存数量和价格。老客户可以通过APP或者商城直接下单,销售无需花费时间与客户确定商品价格与数量。
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