经销商尤其是快消品的经销商,当企业发展到一定规模后,内部的各种管理问题就接踵而至,比如人工抄单效率低,各类业务数据混乱不清楚,库存账物不符,库存积压与缺货并存...而一些体量较大的经销商,特别是仓库面积较大、商品SKU数量大的企业,他们更多的是在仓库管理上面临许多管理难题。
一部分企业开始着手寻找ERP系统,也就是我们说的进销存软件来协助解决企业内部管理难题,一部分企业试图想购买专业的WMS也就是仓库管理系统来解决仓库管理问题,有的经销商会问进销存不是也能管仓库吗?仓库管理系统和进销存系统有什么不一样的呢?究竟是选择ERP好还是选择WMS好?
ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,也就是我们常说的进销存系统,重心在企业的进货、销售、库存、财务这些环节的数据管理上,ERP系统是整合了企业业务流程、基础数据、人力物力、硬件软件等于一体的企业资源管理系统,旨在对企业的人、货、钱、数据等资源进行综合平衡和优化管理,提高各部门的协调性,让员工提能增效、数据精准无误,从而提高企业的核心竞争力,获得更好的经济收益。
WMS(Warehouse Management System)即仓库管理系统,仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和盘点等功能,有效控制并跟踪仓库业务具体流转和绩效管理全过程,实现完善的仓储即时信息管理,提升人工作业效率,保证仓储周转能效最大化。
ERP和WMS的具体区别,可以从以下几个方面来概述。
01 管理方式方面
ERP系统主要关注的是结果,即企业使用简单的进销存系统就是为了保证数据结果无误,特别是财务核算环节,因为企业的最终目的是赚钱;而WMS强调的是仓库里的过程管理,虽然也关注库存数据精准,但系统的最大作用还是控制过程,保证过程作业的效率最大化。
02 精细化程度方面
ERP系统更加关注业务流程的单据与财务数据,在库存管理环节也只是笼统地管理库存数据,比如批次与保质期,但对于现场作业并没有精细化管理,也缺少现场过程校验,很容易出现错误,造成库存数据不准确;WMS基本上都满足了全库房条码信息技术的应用,利用条码技术对商品出入库、上下架进行有效管理,并且包括货位管理与路径指引。
03 工作效率方面
大部分的ERP系统是虽然也采用条码管理商品,但在功能上存在缺陷,不能有效对商品进行分解应用,在其他的库内环节比如盘点、出入库等仍需手工检录数据,对库存管理效率方面影响较大;而WMS则可以检测设备的集成,通过扫描出入库及盘点作业,有效减少了仓储人员的工作量,也增加了材料质量追溯的完整性,便于对供应商进行精细化考核。
因此,二者在企业的适用范围上也有所不同,经销商在选择时需要了解自己的企业管理侧重哪方面,并且结合公司体量来选择。
经销商的企业如果正处于起步阶段,那么可以只选择ERP系统,只是提升企业进销存环节的数据管理水平,提升开单打单效率,手机在线查库存查单据等;如果经销商发展到一定程度了,仓库面积和SKU数量都有一定增长后,就可以重点提升仓库管理水平,这时可以选择专业的WMS仓库管理系统。
如果业务想要管好,库房也想要管精细,那么就选择ERP和WMS两套系统,这就需要考虑系统的可扩展性和接口功能,一般来说ERP和WMS对接是一件很麻烦的事情,数据也不能保证实时同步一致,如果因为对接导致数据出现问题影响业务进程,那肯定是得不偿失的。
最好的选择就是将二者结合起来,也就是选一款包含有仓库管理系统的进销存软件,来肯系统是不二之选。
来肯系统是一款融合了进销存ERP、财务管理、订货商城、外勤管理、WMS、TMS、数据分析等功能版块于一体的智能化管理系统,有效管理车销、访销流程,实时监管外勤工作,自动生成所有财务报表,并为企业搭建线上订货商城,拓展营销渠道、提升收入,还能有效管控司机配送环节,提升配送效率,通过智能化大数据数据分析,企业的人、钱、货、账、业务都能一手掌控......总之,来肯实现了用一套系统能够管好企业全业务场景。
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