一般来说,快消品仓库管理员每天所做的工作可以概括为:收货、发货、退货、备货;商品标识、摆放及账本(系统数据)对应的整理工作;“事故物料”的上报及其管理(因未遵守交期而延迟供给物料时,就会造成停产事件,这时的物料就叫“事故物料”)。可以说库管的工作是非常繁杂的,在库房里哪里有需要他就要到哪里去。
因此用仓库管理系统来减轻库管的工作量就显得很有必要了,通过仓库管理系统,很多工作都可以交给系统去执行,比如商品出入库时通过PDA扫码,系统自动记录核算增减,盘点时将数量录入系统,自动核算盈亏,库存预警等功能也能够软件提醒补货,不必再隔三差五去查记录看看库存余量等等。
有时候,仓管员需要花费很多的时间和精力去寻找缺少的货物,也许当它们被找到的时候已经失效;我们也知道,库存信息的失准,物料就有可能提前订购或订购不及时,要么库存增加、资金占用,要么因缺货而导致订单的推迟甚至取消。
对于上述情况,一定要针对其工作流程进行把控。
1、入库验收:在物料正确的前提下,入库时要把好三关:
①数量关:入库时要点清数量;
②质量关:IQC对来料质量进行检验和控制;
③单据关:单据不全不收,手续不齐不办。审核收到的单据与来料是否相符和一致,并及时送单给录单员。
2、保管:
①摆放科学:摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取;
②确保质量:防锈、防尘、防潮、防压、防爆、防变质、防损害、防跌落;
③确保安全:防灾、防霉变、防损、防呆滞、防报废;
④帐、卡、物相符(数量、库位、状态必须与ERP系统一致)。
3、盘点:相当于总结、规范物料的核销制度,严防浪费、消除呆料及坏帐。
4、发放:根据不同的生产需求,决定具体的发料方式,目的是确保及时供应生产、保障销售、服务企业赢利大计。
严明的制度、反复的培训及立竿见影的重奖与重罚机制,较好地规范了仓管员的行为,促进了仓库管理的持续改善,为仓库管理系统的高效运行提供了数据保障,来肯仓库管理系统能够帮助快消品企业提高仓库管理水平,降低仓库管理成本,实现企业仓库数智化转型。
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