随着经销商生意不断发展壮大,可能现有的仓库逐渐不能够满足经营需求,因此企业需要换一个更大的仓库,换了之后会面临一个搬仓工作,就是将老仓库里所有的东西搬运到新的仓库中,搬仓是一项庞大的任务,需要细致筹划和高效执行。
01 前期准备
在搬仓之前,公司应做好充分的前期准备工作。首先,可以选择新旧仓库并行运作一段时间。这样做可以让新仓库逐步接收货物,老仓库只出不进,减少搬运工作量,并且让员工提前熟悉新仓库的环境。可以考虑对存货进行部分配发给门店,或者进行一些促销活动,减少库存量。
02 搬仓规则
在确定搬仓规则时,要充分考虑搬仓时点和工期。搬仓需要大量人力,因此最好选在日常运营压力最小的时间进行,例如订单量较少的时间段。同时,库存周转天数(即总库存量除以每天发货或收货的库存量)也影响着搬仓的工作量。库存周转天数越长,搬仓的时间也会相应延长,员工的工作量增加,难度也会增加。
在搬仓时的收发货方面,要考虑货物的库存分配和协同发货。在搬仓过程中,货物从下架到再次上架的过程中实际上处于不可发货状态,门店无法下单。因此,应尽量缩短搬仓持续时间,减少对门店订货的影响。
03 系统的处理
在搬仓过程中,信息化系统的处理起着至关重要的作用,它能够帮助企业实现搬仓任务的规划、协调和监控,提高搬仓效率和准确性。
新仓库的开设往往需要搭建新的仓库管理系统,将旧系统中的数据和配置进行迁移。这包括商品信息、库存数量、货位设置、货品分类等,确保在新仓库运营时数据的准确性和一致性。
搬仓期间,可能会出现门店的订单处理受影响的情况。因此,在搬仓前需要对订单管理系统进行调整,暂停新仓库的订单接收,确保订单的及时处理和发货。
来肯仓库管理系统能够很好地帮助经销商做好搬仓工作,保证业务在搬仓过程中不会收到影响,确保新仓所有商品数据精准无误,订单也不会收到影响,是快消品经销商仓库管理工作的最佳选择。
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