快消品行业里尤其是那些传统模式的商贸企业，财务、会计、内勤可能都是同一个人，他们每天需要做的事情就很多，特别是在一些账务问题上，繁琐的单据会占用他们大量时间，全部靠人工去核算记录，效率极低，每天加班加点才能完成工作。

比如财务人员都依赖于业务员带回的纸质单据，作为记账、对账凭证，业务人员自己保管单据也很麻烦，生怕掉了财务记不了账，这笔业绩也就得不到承认。最好的办法就是借助进销存软件，通过系统录入交易信息和账目，业务员不需要开具纸质单据就能立马记账，财务人员通过进销存后台查看账目，直接审核就行了，通过进销存软件提升财务人员对账效率，对账工作量再大也不怕了。

另外，单据对账不是只核对账目金额就行，财务人员需要将系统记账时的交易金额、交易的凭证记录以及交易明细进行一一核对，不使用进销存，交易量大时，月度清算周期一到，财务人员就需要耗费大量时间和精力来完成单据对账工作，针对交易明细变化比较复杂的账目，财务人员还需要花费更多的时间去反复对比，负担实在太重！

这时候财务人员想的是如果业务员能自己记账就好了，随着移动互联网发展，不断催生移动办公场景的出现，一方面业务员能通过手机进销存在交易现场直接将明细通过完整、准确的记录下来，不用再开具和保存纸质单据了，节省了不少时间；另一方面，财务人员通过进销存就能及时查看交易明细，不需要再次录入，在后台审核凭证即可，想核对哪次交易就核对哪次交易，非常方便。

而且，进销存软件能自动统计往来账数据，一键生成财务报表，财务工作人员坐着点点鼠标就可以完成对账了，比起每天几百张的单据凭证，对账效率成倍提升，企业管理者也能通过进销存软件的各种财务报表及时查看到最精准的资金数字，企业经营情况一手掌握。