很多老板都在感慨,这两年做什么产品都不赚钱,自己现有的品牌不赚,一些新的厂家品牌又推不动,整个市场波动起伏大,受各种不确定因素影响也很多,所以整个企业的利润在逐渐减少。
每当经销商们发现企业利润变少时,就会想着如何开源节流,开源比较困难,似乎节流相对简单一些,但是如果想要保证在业务流程以及员工工作效率不受影响的前提下去节省人力成本,困难是不小的。
近些年随着人口红利的下降,各个企业人工的成本越来越高,这个时候,节流就变得异常重要,如何降低人力成本成为每一家企业的必修课,但是节省人力成本又不是简单的加减法,不是裁掉几个人那么简单,裁掉的人他们留下的工作怎么办?企业整体经营会不会受到影响?这些都是必须思考的。
企业节省人力成本的关键,其实就是提高员工的工作效率,让一个人有能力去完成过去需要两个人甚至更多人完成的工作,这就达到了最终目的。
其实企业的成本高低和效率高低是互相关联的,成本高的企业一般效率都不是很高,因为效率低等量的工作不得不需要更高的消耗,也就是说本来一个人就能完成的工作现在需要两个人来做,人力成本自然上升,工作进程变慢,所以人力、物力消耗也会增加,因此经销商要想节省企业成本,需要从提高各个部门员工的工作效率开始。
来肯云商是一款专门针对快消品商贸企业的智能化经营管理系统,通过调整企业业务流程结构,精准管控所有数据,打通线上线下实现一体化经营,并且能帮助员工提能增效,帮助经销商实现数字化转型升级,大幅提升企业效率,有效降低企业经营成本,最终实现利润增长。
来肯云商是如何提升各个部门人员的效率呢?
业务人员
传统模式下,商贸企业需要业务员上门拜访客户进行抄单,客户问到一些商品记不住时业务员可能要打电话回公司询问价格或库存,而且他们抄写的订单要么通过图片传回公司,要么下班回到公司后汇总给内勤,如果遇到字迹潦草的还要反复核对,整个销售效率很低,给客户的体验其实不好。
使用来肯云商后,业务员可以使用APP在线开单,商品价格库存等信息一目了然,订单在系统内同步实时更新,库管立即查看进行分配安排拣货,订单处理效率提升不止一倍,而且下单—审核—拣货—发货—出库—司机配送—交款交账整个流程全部一体化管控,大幅提升企业销售效率和客户维护效率。
拣货人员
传统的企业拣货模式从订单分配开始,库管将订单打印出来分配给拣货员,拣货员拿着纸质单据拖着板车在库房里来回找货,不断地走重复路线,效率非常低,而且一味地为了追求速度而导致常常拣错商品,带给客户不好的体验也给企业造成不小的损失。
通过来肯云商的智能化仓储管理系统,能够有效提升仓库管理效率,尤其是拣货员的效率,系统能够给每一张订单上的商品进行先后排序,保证拣货员依次分拣不走回头路,而且配合PDA扫码拣货,语音播报商品位置和名称,保证不出错,整个拣货效率至少提升40%,就可以实现一个拣货员每天能拣以前两个人的量。
财务内勤
传统企业打单、录单、记账、做账等所有工作都是由财务人员完成,有的公司或称之为内勤人员,因为在传统管理模式下,企业所有数据需要人工记录,各种单据也需要他们打印出来,每天司机回来后要和他们核对账目和退还的货物,到月底时还要计算员工的工资,总是工作量是很大而且效率是很低的,常常加班才能完成。
通过来肯云商系统,所有单据都由系统自动生成,无需人工录单制表,各种数据也由系统记录核算,包括员工工资核算,完全能够达到效率加倍,一个人干两个人的事情,内勤就不需要那么多人了,大大节省了人力成本。
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