快消品企业的SKU很多,所以在仓库盘点时非常的耗费时间,而且一般花大量时间盘点还盘不对数据,导致账物不符的情况发生,对业务造成严重的影响,一些仓库管理软件的盘点功能会提升盘点效率,可以抽盘或全盘,即便在平时业务开展过程中也能进行盘点,不会影响业务正常进行。
快消品企业的库存盘点需要注意哪些事项呢?
对物料进行盘点,主要分明盘和暗盘两种模式,对于盘点发现的差异形成差异记录,差异除了数量的差异,批次等其他差异,这些差异都需要记录,记录的差异数据,需要通过在库存管理软件的详细日志里找出问题所在,有设备问题,有人为操作问题,甚至有软件自身隐藏的漏洞。
盘点的选择,总的原则是“任意”,可以按照任何想到的原则进行库存选择,不过常见的是,动销盘点(最新发生变化的库存),出库频次高的盘点,贵重品盘点,随机抽盘等。
对于立体库盘点,在有条件的情况下,还是建议能够先做一下货位实物校对检查,即通过打印出货位上的库存托盘分布图,在关闭堆垛机后,人为检查立体库货位的实物分布是否和系统记载的不一致,如果发生不一致,通过库存管理系统的详细日志,查询出那些不符的货位上什么时刻发生差异的。
盘点的时候,对于高频率的发货运作,锁定库存是不合适的,所以盘点时,可以不锁住库存,保证发货不受影响;系统记录差异时,会以盘点时候的库存作为参考依据。
盘点方式的分类具体分为逻辑方式和物理方式。
逻辑方式是物料运作属性的盘点,ABC分类盘点(就是发货频率高的盘点);考虑发货频率高的品种,作业出错的频率也相对较高;贵重品盘点,根据价值的大小来设计盘点的频率;循环盘点,对于已经盘点的库存做记录,有限盘点最久未盘点的库存,确保经过多次盘点后,每个库存都能兼顾到;随即抽盘,就是通过随即盘点的方式来盘点。
物理方式是货架货位的属性盘点,按照区域楼层盘点,确保每一个角落都能盘点到,而且也便于人工分工操作;堆垛机按巷道盘点,集中盘点1个巷道,将该巷道的货物全部转移到其他巷道,这样出现货物不符的遗留问题就能发现;堆垛机的分布核对盘点,仅仅按照库存的账面分布图和实物对照盘点,实现不通过堆垛机运作的快速粗盘。
企业库存盘点的最终目的,都是为了保证数据准确性,不管是传统的盘点方式还是借助仓库管理系统进行盘点,一定要保证盘点过程仔细,确保数据无误,当然和人工相比,借助智能化的系统盘点能够最大程度上避免数据出错的情况,来肯仓库管理系统能够帮助企业实现库存抽盘、全盘,保证盘点数据精准无误,提高仓库管理效率。
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