在商贸企业中,进销存管理和财务管理是两个无法分割的版块,企业采购、销售和库存所产生的单据账目等数据,都需要记录在财务系统中,如果企业的进销存和财务系统是分离的两套系统,那么数据的对接将是相当麻烦的。
如果进销存和财务是两套系统,那么就需要财务人员将进销存环节中的各种单据报表,手工录入到财务系统中,这样一来整个工作量就非常大,每一次业务产生的单据对财务人员来说都是一次痛苦。
特别是一些企业使用的是传统单机版系统,不仅需要财务人员二次录入各类数据,耽搁大量时间,而且单机系统的数据很容易丢失,如果电脑遭遇硬件损坏,那么保存在计算机中的企业所有经营数据都将丢失。
因此,那些进销存管理和财务管理用的是两套系统的企业,根本无法实现效率提升,让企业效益增长。
来肯云商一体化营销管理软件,融合进销存+财务+商城+CRM+WMS+TMS等功能,所有环节都只在一套系统内完成操作,所有数据属于同一数据库,无需对接和人工录入,方便、省时、高效,不仅能节省员工大量时间,更能提升企业运转效率。
在来肯的客户企业中,有过去使用传统软件而现在使用来肯后发生了突飞猛进变化的企业,他们在使用来肯后最大的感受就是效率得到大幅提升,感觉企业很多事情是真正能够依靠系统的而不是过去全部依靠人工,企业经营变得高效且有序。
成都博瑞成食品有限公司(下简称博瑞成)成立于2017年,是一家快消品商贸企业,主营乳制品和方便食品,代理伊利、菊乐和自嗨锅等品牌,业务渠道覆盖整个成都的便利商超,SKU数有100个左右,公司一共有20人左右,仓库面积达到800平,目前的企业年营业额超过2000万。
■博瑞成仓库一角
在来肯团队与博瑞成的财务负责人马经理的交流中,我们能够明显感觉到在来肯的帮助下,他们部门的工作变得井井有条且高效轻松。
“数据清晰明了,查询也很方便”
博瑞成过去的管理中主要靠人工记账,这就导致了录入系统的数据不准确,和实际差异很大,每当在业务进行时才会发现问题,而且老板需要查看数据时后台调取数据很不方便,严重影响着企业正常经营。
使用后数据不准确的问题都得到了解决,首先来肯的进销存和财务是同属一套系统,无需人工二次录入,其次不管是员工还是老板,都能实时查销售、库存、商品销售明细等等数据,非常方便,不用再等财务统计核算之后才能知道具体经营情况。
■财务人员打单据
“来肯系统帮助企业将损失几乎降至为零”
在交流过程中,叶经理透露在博瑞成最初使用来肯时,由于员工在期初建数据时的失误,导致系统数据不全面,虽然开始财务板块没有很好地利用起来,但他们希望重新把进销存和财务完全激活起来,用进销存+财务的一体化系统帮助博瑞成实现数字化经营与管理。
■库房卸货
最重要的是,博瑞成在使用来肯之后,整个企业所有流程管理变得十分高效,采购、库存、销售环节都能管得很好,把各个部门的损失降到了最低几乎为零,这是以前无法想象的事情。
最后马经理也肯定了来肯的发展速度,她认为来肯在几年间就能快速成长为国内领先的SaaS ERP系统供应商,与来肯产品的优秀和来肯人的努力是分不开的,她也希望在未来继续和来肯保持合作,双方互利共赢,将企业越做越好。
近几年,酒水批发行业的毛利越来越低,因为随着人员工资、库房租金、配送成本甚至税金等费用越来越高,经销商的利润慢慢被蚕食掉,再加上互联网信息时代,商品价格等信息越来越透明,为了留住客户,企业只能再压缩自己的利润空间而在价格上给客户多一点优惠。
商贸企业经营管理中有一个令老板头疼的问题,那就是客户欠款,一般来说很多经销商宁愿给优惠都不愿意给账期,就是因为企业需要现金流来保证正常运转,如果客户都欠账,那么企业的经营活动无法继续下去。
不上ERP等死,那是因为企业发展必须要靠上ERP来重组企业资源、降低企业成本,由粗放型运转模式向集约型转变,利用ERP集成信息化,不仅能够提升企业管理水平,还能实现企业内外部信息的共享和有效利用,实现经济效益最大化。
内勤或文员,是商贸企业里常见的员工职位,他们负责在库房接单打单,有的企业将财务也叫做内勤,负责财务会计的工作,但大多数的企业是区分开来的,内勤仿佛是一个比较尴尬的位置。
如今快消品的市场竞争异常激烈,企业遭受竞争对手的冲击,更面临互联网发展的挑战,技术创新与发展向经销商们提出了更高的要求,传统低效模式的企业会越来越难前行,提升内部效率、降低人力成本,是每一位经销商都在追寻的目标。 很多企业老板重视仓库拣货出货的效率,却常常忽视销售最开始的开单环节,其实业务员在销售开单时的效率提升,也是非常重要的,更能直接影响企业营收的增长。
近几年,日化行业可谓发展迅猛,尤其是2020年在疫情的冲击下,人们有了更多居家的时间,也重新开始审视健康与家庭生活的关系,日化市场在这个过程中得到了一定的增长。
商贸企业常见的经营方式是坐销与访销,访销是无店铺销售的最早形式,它是通过业务员外出拜访客户访,给顾客展示样品并口头介绍,从而达到推销目的的,而坐销则是在自己的店铺内等着客户上门采购,如今更多的企业是坐销与访销结合。
在大数据时代,企业的各项信息数据可谓是核心“命门”,数据是企业所有的经营活动所依赖的基础,数据本身价值连城。 对经销商来说,客户数据尤为重要,客户是企业营收来源,客户信息就是企业最重要的资源,一旦遭到泄露,不仅对客户信息安全造成严重影响,还会对企业造成巨大损失。