近几年,酒水批发行业的毛利越来越低,因为随着人员工资、库房租金、配送成本甚至税金等费用越来越高,经销商的利润慢慢被蚕食掉,再加上互联网信息时代,商品价格等信息越来越透明,为了留住客户,企业只能再压缩自己的利润空间而在价格上给客户多一点优惠。
除此之外,经销商在管理上面的问题一直得不到解决,无法提升整体效率,在总销量差不多的情况下成本增加,而效率却没有提升,利润当然会慢慢减少,这是不可避免的,加上线上电商平台的发展,很多下游小店愿意在平台下单,因为优惠多,这就给传统的酒水批发商带来一定的打击。
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跟其他行业一样,做酒水的经销商们也到了必须转型的时候了,如果企业一些固定的成本支出难以减少,那就从效率入手,当每个环节的效率得到一定提升,各方面的消耗自然就会少很多,成本也会相应得到减少。
除了节流,也要考虑开源,增长销量是最直接的提升收益的方法,传统酒水经销商们也要学着发展线上模式,因为一方面线上流量增长比线下更快,而且可以利用各种线上营销手段去吸引客户下单,不仅能有效解决库存积压,客户订货也更加方便,增加了客户粘性。
鑫裕华林酒水经营部(下简称华林酒水)是来肯在酒水批发行业中的优秀客户,成立于2015年,是一家位于崇州本地的商贸批发企业,主营各种酒水饮料,主要服务于崇州当地的中小型超市、餐饮企业酒水供应,现有员工七八个,仓库面积一千余平,商品SKU达六百余个,年营收近千万。
我们在与华林酒水负责人徐总的交流过程中了解到,他们过去使用的是一款单机进销存,只能简单管理企业一些经营数据,根本无法有效提升整体效率,之所以选择来肯,徐总认为来肯是一款一体化SaaS软件,不仅能够在电脑或是手机上登录使用,而且还提供线上订货商城,非常方便他们这一类想要转型的传统批发商。
徐总介绍到,他们在使用来肯一年多时间里,有以下三个方面的重要改变。
01 数据实时同步,无需人工录入
单机进销存软件系统的最大问题就是不能在线使用,数据无法协同,需要靠人工导入数据资料,单机软件是记录型软件,仅仅对企业管理起一个记录作用,而且还会耗费大量人力时间。
使用来肯后,华林酒水的内勤不用每天再手动录入大量数据,所有业务都能在系统中操作并且自动生成数据报表,无需人工记录核算,方便快捷且不出错,节省内勤大量时间,线下数据与线上数据实时同步,随时随地登录系统就能在线查询。
02 系统盘点库存,精准无误
在仓库盘点环节,过去华林酒水的库管需要拿着本子和笔在库房内来回清点,所有商品数据需要手抄记录,清点完以后再二次录入电脑核对,真个盘点过程非常耗时,效率极低,而且还常常出错。
使用来肯后,华林酒水的库管直接在系统中进行盘点,采用不定期抽盘及分量盘点,填入盘点数据后系统能够自动算出盈亏数量及金额,无需人工二次录入数据进行核算,整个盘带工作效率至少提升3倍。
■华林酒水仓库一角
03 商城促销减少库存积压
库存积压是酒水经销商比较常见的问题,有的是采购混乱导致,有的是部分破损、临期导致,不管什么原因,大量库存商品积压会造成企业成本浪费,要知道积压的那些货就是钱。
我们给华林酒水粗略计算了一下,一万元的积压商品堆积一个月浪费的不仅仅是一万元,还有此部分商品卖出去带来的收益,按30%毛利计算亏损应该是一万三左右,而这一万三拿去再进货再卖出,如此循环一年下来至少是几十万的营业额!
■华林酒水线上商城
使用来肯搭建的线上商城后,华林酒水的一些客户可以自主下单,订货比较方便,特别是很多年轻一点的老板比较倾向于在商城下单,搭配满赠、满减等促销活动,提升了商品销量,也有利于解决库存积压商品,大幅减少了企业库存损耗。
来肯一体化营销管理系统,能够帮助企业提升效率,不仅可以减少内部成本支出,还能用商城打开线上营销,提升销量,真正做到开源节流,是企业经营的好帮手!
商贸企业经营管理中有一个令老板头疼的问题,那就是客户欠款,一般来说很多经销商宁愿给优惠都不愿意给账期,就是因为企业需要现金流来保证正常运转,如果客户都欠账,那么企业的经营活动无法继续下去。
不上ERP等死,那是因为企业发展必须要靠上ERP来重组企业资源、降低企业成本,由粗放型运转模式向集约型转变,利用ERP集成信息化,不仅能够提升企业管理水平,还能实现企业内外部信息的共享和有效利用,实现经济效益最大化。
在商贸企业中,进销存管理和财务管理是两个无法分割的版块,企业采购、销售和库存所产生的单据账目等数据,都需要记录在财务系统中,如果企业的进销存和财务系统是分离的两套系统,那么数据的对接将是相当麻烦的。如果进销存和财务是两套系统,那么就需要财务人员将进销存环节中的各种单据报表,手工录入到财务系统中,这样一来整个工作量就非常大,每一次业务产生的单据对财务人员来说都是一次痛苦。
内勤或文员,是商贸企业里常见的员工职位,他们负责在库房接单打单,有的企业将财务也叫做内勤,负责财务会计的工作,但大多数的企业是区分开来的,内勤仿佛是一个比较尴尬的位置。
如今快消品的市场竞争异常激烈,企业遭受竞争对手的冲击,更面临互联网发展的挑战,技术创新与发展向经销商们提出了更高的要求,传统低效模式的企业会越来越难前行,提升内部效率、降低人力成本,是每一位经销商都在追寻的目标。 很多企业老板重视仓库拣货出货的效率,却常常忽视销售最开始的开单环节,其实业务员在销售开单时的效率提升,也是非常重要的,更能直接影响企业营收的增长。
近几年,日化行业可谓发展迅猛,尤其是2020年在疫情的冲击下,人们有了更多居家的时间,也重新开始审视健康与家庭生活的关系,日化市场在这个过程中得到了一定的增长。
商贸企业常见的经营方式是坐销与访销,访销是无店铺销售的最早形式,它是通过业务员外出拜访客户访,给顾客展示样品并口头介绍,从而达到推销目的的,而坐销则是在自己的店铺内等着客户上门采购,如今更多的企业是坐销与访销结合。
在大数据时代,企业的各项信息数据可谓是核心“命门”,数据是企业所有的经营活动所依赖的基础,数据本身价值连城。 对经销商来说,客户数据尤为重要,客户是企业营收来源,客户信息就是企业最重要的资源,一旦遭到泄露,不仅对客户信息安全造成严重影响,还会对企业造成巨大损失。